Salt la conținut

Note de cercetare · Intrarea 00

Întrebați arhiva. Verificați marginea.

AI Copilot caută în documentele pe care echipa are dreptul să le folosească, pregătește un rezumat în care fiecare afirmație are o sursă numerotată, spune clar când lipsesc dovezile și lasă pasul următor unui revizor desemnat.

Definiți AI Copilot pentru echipa voastră Deschideți caietul exemplu
  • Implementare definită împreună
  • Găzduire în UE sau privată, stabilită pe proiect
  • Rezumate în limba echipei
Intrarea 00 · 16 sept. · Pilot de materiale Date exemplu

Putem extinde pilotul de materiale?

  1. Încă nu. Testul de umiditate a arătat desprinderea la margine pentru lotul A.1

    1 Caiet de laborator · 12 sept. Colecție de cercetare „…adezivul s-a desprins la margine.”

  2. Furnizorul propune varianta B a adezivului, dar nu a trimis rezultate de validare.2

    2 Nota furnizorului · 16 sept. Colecție de cercetare „…nu a oferit rezultate de validare…”

  3. Aprobarea cere dovezi verificate din testul de umiditate și acordul responsabilului de proiect.3

    3 Lista de verificare Colecție de cercetare „…să verifice dovezile testului de umiditate…”

Lipsesc dovezile Colecția nu conține un rezultat de validare pentru adezivul B.

Necesită verificare · Responsabil de proiect

Exemplu: un răspuns cu trei surse numerotate pe margine și o dovadă care lipsește.

Intrarea 01 · Caiet deschis

Puneți o întrebare. Urmăriți fiecare afirmație până la pagina ei.

O colecție de cercetare cu patru documente. Alegeți o întrebare, deschideți o referință numerotată și marcați rezumatul ca verificat. Nimic nu pleacă din această pagină.

Pilot de materiale / rezumat de cercetare Date exemplu

Întrebările voastre

Colecția de surse

Rezumat de lucru Necesită verificare

Următorul test decide direcția.

Dovezile actuale nu susțin extinderea pilotului de materiale. Testul de umiditate a identificat desprinderea la margine; noua variantă de adeziv trebuie încă validată.

Următorul pas propus

Repetați testul de umiditate cu adezivul revizuit, apoi trimiteți rezultatul responsabilului de proiect pentru verificare.

Lipsesc dovezile

Colecția nu conține un rezultat de validare pentru adezivul B.

  1. Ciornă pregătităGata
  2. Verificat de responsabilul de proiectÎn așteptare
  3. Decizie înregistratăDeciziile se iau în sistemul vostru.Deschis

Starea verificării rămâne în această pagină.

Alegeți o întrebare pentru a actualiza rezumatul. Deschideți o referință numerotată pentru a citi pasajul sursă. Întrebarea și sursa alese rămân în adresa paginii.

Intrările 02–04 · Capabilități

Un copilot care înțelege munca echipei.

Trei capabilități, configurate pentru o colecție și o echipă înainte de orice extindere.

Intrarea 02 · Căutare

Căutare cu respectarea permisiunilor

Căutarea ține cont de cine întreabă. Regulile de acces se stabilesc la definire și se aplică înainte de căutare, astfel încât fiecare persoană primește doar pasaje din documentele pe care le poate deschide.

Ce primiți

  • Colecții definite pe echipă sau proiect
  • Reguli de acces stabilite la definire
  • Rezultate cu documentul, pagina și data
Două persoane, aceeași întrebareDate exemplu
validare adeziv B
Echipa de materiale
  • Nota furnizoruluip. 1 · 16 sept.
  • Caiet de laboratorp. 2 · 12 sept.
  • Lista de verificarep. 1
  • Specificația materialului v2p. 4 · §4.1
Echipa de vânzări
  • Nota furnizoruluip. 1 · 16 sept.
  • Celelalte documente sunt în afara accesului echipei
Aceeași căutare, filtrată după ce poate deschide fiecare echipă.

Intrarea 03 · Cercetare

Asistență pentru documente și cercetare

Transformă un dosar dispersat într-un rezumat cu surse numerotate. Când sursele se contrazic, rezumatul le arată pe amândouă și cere revizorului să aleagă. Când nimic din colecție nu răspunde la întrebare, spune asta în loc să ghicească.

Ce primiți

  • Rezumate de cercetare cu citări numerotate
  • Contradicții semnalate revizorului
  • O stare explicită „lipsesc dovezile”
Cum este prezentată o contradicțieDate exemplu

Contradicție · 2 surse

[4] Specificație v2 · §4.1„Timp de întărire 24 h.”
[1] Caiet de laborator · 12 sept.„Întărit 36 h înainte de manipulare.”

Rezumatul le păstrează pe amândouă și cere revizorului să aleagă.

Ilustrație a formatului de rezumat stabilit.

Intrarea 04 · Acțiuni

Acțiuni aprobate de oameni

Un rezumat util se încheie de obicei cu un pas următor: un e-mail de revenire, o sarcină, o notă de predare. Copilotul pregătește ciorna cu destinatarul și conținutul exact; o persoană desemnată o aprobă înainte să fie trimisă sau înregistrată.

Ce primiți

  • Ciorne cu destinatarul și conținutul vizibile
  • Aprobator desemnat pentru fiecare tip de acțiune
  • Fiecare aprobare înregistrată pentru versiunea verificată
Așteaptă aprobareaDate exemplu
Acțiune
E-mail de revenire către furnizor
Către
Relația cu furnizorul
Conține
3 întrebări: compoziție, termen, date de validare
Surse
[2] [3]
Aprobator
Responsabil de proiect
AprobareReturnare
Ilustrație · acțiunile și sistemele conectate se stabilesc pe proiect.

Intrarea 05 · Scenarii

Patru întrebări cu care echipele vin la prima colecție.

Ce rezultate de test susțin următoarea decizie de proiectare?

Colecție
Jurnale de test, specificații, note de laborator
Forma rezumatului
Decizie, dovezi, condiții deschise
Revizor
Responsabilul de proiect

Scenariile sunt exemple de definire a unei colecții, nu povești ale unor clienți.

Intrarea 06 · Metodă

Un pilot restrâns. O decizie clară.

Aduceți o întrebare recurentă și o colecție pe care aveți dreptul să o folosiți. Stabilim fluxul, regulile de acces și evaluarea înainte de a conveni livrarea.

  1. 01 Definire

    Alegem colecția, oamenii care o folosesc și întrebările importante. Notăm limitele de acces.

    Livrabil Inventarul surselor și limitele de acces

  2. 02 Conectare

    Importăm documentele cu referințele de pagină, aplicăm regulile de acces stabilite și alegem modelul potrivit datelor.

    Livrabil Întrebări reprezentative și dovezi așteptate

  3. 03 Evaluare

    Rulăm întrebările reprezentative, verificăm fiecare citare, semnalăm afirmațiile nesusținute și considerăm corect un „lipsesc dovezile” onest.

    Livrabil Criterii și rezultate de evaluare

  4. 04 Extindere

    Adăugăm fluxul de verificare și responsabilul deciziei, apoi extindem la mai mulți oameni sau colecții doar dacă rezultatele se confirmă.

    Livrabil Flux de verificare, responsabil de decizie și propunere de livrare

Fișa de evaluareDate exemplu
Întrebări reprezentative, sursa așteptată, sursa citată în rezumat și rezultatul. Un „lipsesc dovezile” onest este considerat corect.
ÎntrebareSursa așteptatăSursa citatăRezultat
Ce blochează pilotul? Caiet de laborator Caiet de laborator Corect
Termenul furnizorului? Nu există în colecție Niciuna A spus corect că lipsesc dovezile
Timp de întărire conform specificației? Specificație v2 Specificație v2 + Caiet de laborator Contradicție semnalată
Condiții de aprobare? Lista de verificare Lista de verificare Corect

Intrarea 07 · Conexiuni

Răspunsuri din documentele voastre. Pașii următori în sistemele pe care le folosiți deja.

Fiecare conexiune se stabilește pe proiect. Acestea sunt produsele RDCopilot și sursele cu care lucrează AI Copilot.

Surse

  • Colecții de documenteAlese de voi; PDF-uri și documente scanate prin Document Workflows, alte formate stabilite la definire
  • Document WorkflowsCâmpuri extrase cu referință la pagină
  • ReportsCifre și rapoarte aprobate
R&D COPILOT AI Copilot Rezumat + marginea cu dovezi Aprobator desemnat

Destinații, după aprobare

  • ERP
  • CRM
  • HR
  • Contabilitate

prin Integrări · API-uri definite, reîncercări și monitorizare

Private AI Workspace Când datele trebuie să rămână în infrastructura voastră.

Nu afișăm instrumente terțe pe care nu le-am conectat într-un proiect.

Intrarea 08 · Condiții

Limitele datelor se scriu înainte de prima întrebare.

Șase condiții se stabilesc la definire, sunt aprobate de responsabilul vostru pentru date și sunt trecute în propunerea de livrare și, când prelucrăm date personale în numele vostru, în acordul de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR). Dacă una se schimbă ulterior, documentele se actualizează odată cu ea.

  1. Găzduirea se stabilește înainte de prima întrebare: în UE sau în infrastructura voastră, prin Private AI Workspace.

  2. Regulile de acces se stabilesc la definire și se aplică înainte de căutare.

  3. Fiecare afirmație dintr-un rezumat citează un pasaj pe care îl puteți deschide.

  4. Când colecția nu are răspunsul, copilotul spune asta.

  5. Nimic nu este trimis sau înregistrat în alt sistem fără un aprobator desemnat.

  6. Furnizorii de modele, condițiile lor de utilizare a datelor și de antrenare, retenția și accesul la sisteme se stabilesc pe proiect și sunt trecute în propunerea de livrare.

Unde se încadrează AI Copilot

  • Inclus
  • Depinde de configurare
  • Nu este oferit
Cum se compară AI Copilot cu un asistent de chat general fără conectori la sistemele firmei
Asistent de chat general (fără conectori la sistemele firmei)AI Copilot
Surse citate Nu este oferit: Fără citări la nivel de pagină din colecția voastră de documenteInclus: Fiecare afirmație numerotată la un pasaj
Dovezi lipsă Depinde de configurare: Poate ghici în loc să spună că nu știeInclus: Spune „lipsesc dovezile”
Domeniul permisiunilor Nu este oferit: Doar ce lipiți în chatInclus: Reguli de acces stabilite la definire
Acțiuni aprobate Nu este oferit: Nicio acțiune în sistemele voastreInclus: Ciorne, aprobate de o persoană desemnată
Găzduire Depinde de configurare: Regiunile și condițiile furnizoruluiDepinde de configurare: În UE sau privată, stabilită pe proiect

Aveți nevoie ca totul să ruleze pe serverele voastre? Private AI Workspace rulează același tip de căutare cu surse în infrastructura voastră.

Intrarea 09 · Planșele 1–3

De la întrebare la aprobare, în trei ecrane.

Rezumatul verificat, aceeași căutare văzută de două echipe și fișa de acțiune care așteaptă responsabilul de proiect. Capturate din produs, cu date exemplu.

Caietul RDCopilot AI Copilot: rezumatul pentru discuția cu furnizorul, marcat ca verificat de responsabilul de proiect, cu sursele [2] și [3] și nota furnizorului deschisă în marginea cu dovezi
Planșa 1 · Rezumat verificat
RDCopilot AI Copilot: aceeași căutare văzută de două echipe, fiecare vede doar documentele pe care le poate deschide
Planșa 2 · Două echipe, aceeași căutare
RDCopilot AI Copilot: fișa unei acțiuni de revenire către furnizor care așteaptă aprobarea responsabilului de proiect, cu sursele ei
Planșa 3 · Așteaptă aprobarea

Date exempluDiscuția cu furnizorul după verificare: rezumatul citează sursele [2] și [3], marginea cu dovezi arată nota furnizorului, iar verificarea este înregistrată.Deschideți planșa 1 la dimensiune completă

Intrarea 10 · Colaborare

O configurare. O licență lunară. Preț stabilit după definire.

Configurare inițială unică

  • Atelier de definire, inventarul surselor și limitele de acces
  • Importul și indexarea primei colecții, cu referințe de pagină
  • O evaluare repetabilă pe întrebările voastre reprezentative
  • Configurarea fluxului de verificare și a aprobatorilor
  • Instruirea primei echipe, ca parte din măsurile voastre de alfabetizare în domeniul IA (Regulamentul UE privind IA, art. 4)

Licență lunară

  • Găzduire conform acordului: în UE sau suport pentru implementarea voastră privată
  • Utilizarea modelelor în limitele stabilite în propunerea de livrare
  • Actualizări și suport continuu

Preț: confirmat în propunerea de livrare, după definire. Nu publicăm un preț de listă, pentru că dimensiunea colecției, modelul și găzduirea îl influențează. Lucrările suplimentare se facturează la un tarif orar fix, pe estimări aprobate de voi.

Definiți AI Copilot pentru echipa voastră

Intrarea 11 · Întrebări

Întrebări puse înainte de prima colecție.

Ce documente poate folosi AI Copilot?

Colecția pe care o alegeți și pe care aveți dreptul să o folosiți. PDF-urile, documentele scanate și fișierele cu multe tabele pot trece mai întâi prin Document Workflows (OCR, referințe la pagini și tabele), astfel încât fiecare valoare extrasă își păstrează referința la pagină. Celelalte formate se analizează la definire.

Ce se întâmplă când documentele nu conțin răspunsul?

Rezumatul spune „lipsesc dovezile” și arată ce lipsește. În evaluare, un „nu apare în surse” onest este considerat un răspuns corect.

Cine vede ce?

Regulile de acces se stabilesc la definire și se aplică înainte de căutare, astfel încât o persoană primește doar pasaje din documentele pe care are dreptul să le deschidă.

Unde sunt găzduite datele și ce modele se folosesc?

Găzduirea se stabilește pe proiect, înainte de prima întrebare: în UE sau în infrastructura voastră, prin Private AI Workspace. Furnizorii de modele, condițiile lor de utilizare a datelor și de antrenare, precum și retenția se stabilesc tot atunci și sunt trecute în propunerea de livrare.

Poate executa acțiuni în sistemele noastre?

Pregătește ciorne: un e-mail de revenire, o sarcină, o notă de predare. Un aprobator desemnat vede destinatarul și conținutul exact înainte de trimitere. Conexiunile cu ERP, CRM sau HR se definesc prin Integrations.

Funcționează în limba română?

Româna și engleza sunt incluse la definire, iar întrebările reprezentative folosite la evaluare pot fi în oricare dintre limbi. Suportul este oferit în ambele limbi.

Cum începem și cât durează un pilot?

Începem cu o întrebare recurentă și o colecție. La definire stabilim calendarul și criteriile de evaluare, ca să știți când și după ce se judecă pilotul.

Cum se stabilește prețul?

O taxă unică de configurare și o licență lunară. Ambele se confirmă în propunerea de livrare, după definire, deoarece dimensiunea colecției, modelul și găzduirea le influențează. Lucrările suplimentare se facturează la un tarif orar fix, pe estimări aprobate de voi.

Intrarea 12 · Lecturi suplimentare

De la idee la implementare

Ghiduri pentru fluxul de lucru

Începeți cu o întrebare

Ce caută echipa voastră din nou și din nou?

Spuneți-ne unde sunt informațiile și ce ar schimba un răspuns util. Răspundem cu potrivirea, aria de acoperire și pașii următori.

Definiți AI Copilot pentru echipa voastră Solicitați acces

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact